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2018江西事业单位备考:公共基础知识之公文篇

2018-01-24 16:21 公务员考试 //jx.huatu.com/gwy/ 作者:赣州华图 来源:华图教育

【导读】2018江西事业单位备考:公共基础知识之公文篇

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  公文种类是历年考试必考的内容,考查方式主要以单选题为主,通常会结合情境问使用什么文种,单独考查公文种类定义的题也会出现,只要能够区分各个文种即可。

  现行的公文一共15种,但是考的比较多的是三通(通知、通告、通报)、意见、报告、请示、批复和函,共8种。决议和决定、命令、公报和公告,因为级别较高,基层涉及少,考的较少,议案和纪要考查的题目还没出现过。因此,必须掌握的是上面8种常见文种。

  考查三通的频率很高,通知、通告、通报在考试的时候是没有级别限制的,日常使用的频率也较高。通告,适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,定义要记住,曾经有考题就考查过通告的定义。通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。这里注意一下,只要提到能够批转或转发的就是通知。通知一般是下行文和平行文。通报,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报是事后发文,下行文,有一定的教育性。

  报告、请示和批复考查的很多,但是这三个相对容易区分。报告是上行文,适用于向上级机关报告工作、反映情况,回复上级机关的询问。报告具有单向性,不需要上级机关回复,只是向上级机关报告工作。报告是陈述事实,语言平实,一个报告只能有一个主送机关。请示,适用于向上级机关请求指示、批准。请示是一文一事,主送机关一般只写一个,如需同时送达其他上级机关,可用“抄送”形式。请示是事前行文,需要上级机关回复。批复则是上级机关答复下级机关的文种,有一定的指示性和约束性,未经上级机关批准不得办理。

  意见适用于对重要问题提出见解和处理办法,可用于上行文、下行文和平行文,适用范围很广。函是唯一的平行文,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项,适用范围广。

  【例】某市因为道路整修,需要将两条公交汽车行驶路线进行改变,拟行文将此事告之市民,应使用的文种是( )。

  A. 报告 B. 通告 C. 命令 D. 通知

  赣州华图专家解析:报告是下级机关向上级机关报告工作的文种,题干中提到“将此事告之市民”,不是上级机关,A错误;通告是一定范围内应当遵守或者周知的事项,具有一定的规范性,B不符合规范性这一特点,排除;命令则是适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员,其级别较高,不适用于对普通市民,排除C;题干属于事务性通知,这类通知用于处理日常工作中带事务性的事情,把有关信息或要求传达给有关机构或群众。故本题答案为D。

  【例】 各级党政机关、企事业单位、社会团体在日常办公中用来汇报工作、交流经验、传递信息用( )。

  A. 通知 B. 简报 C. 请示 D. 函

  赣州华图解析:通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文,一般是下行文和平行文,在此用不合适,排除A;简报不属于公文文种,排除B;请示是向上级机关请示、批准,属于上行文,排除C选项;函是唯一的平行文,适用于不相隶属机关之间行文,各级机关、企事业单位或团体之间发文用函,因为它们属于不相隶属的机关,选项D正确。

  公文种类属于事业单位考试必考考点,考生只要将公文种类区分开来,考试中的公文题目定能一举突破!

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